Problemas em Excel para PDF: Colunas Cortadas e Formatação

A planilha é mais larga que a página PDF, então as colunas além da borda direita são cortadas ou vão para páginas extras. Use a orientação paisagem, reduza as margens, estreite as colunas ou abra Layout da Página > Configurar Página e defina Ajustar para 1 página de largura. O guia para encaixar a planilha em uma página PDF mostra o passo a passo.

As páginas em branco vêm de formatação ou valores antigos bem fora da tabela, porque o Excel imprime tudo o que considera usado. Pressione Ctrl+End para ver onde o Excel acha que a planilha termina, exclua as linhas e colunas não usadas (limpar o conteúdo não basta se elas mantêm formatação) e defina a área de impressão com o intervalo real.

Exibir > Visualização de Quebra de Página mostra exatamente quais páginas serão impressas.

A escala reduz tudo na mesma proporção. Texto abaixo de cerca de 7 a 8 pontos é difícil de ler, e fonte de 11 pontos em escala de 65% já está perto disso. Use paisagem, um papel maior, oculte colunas de que o leitor não precisa ou divida a planilha em partes em vez de reduzir mais.

Linhas e colunas ocultas não são impressas, nem as linhas ocultas por um filtro. Reexiba-as se devem aparecer e confira se a área de impressão as inclui.

Uma célula numérica estreita demais para o valor exibe ####, e o PDF mostra o que a planilha exibe. Alargue a coluna ou reduza as casas decimais antes de converter.

As linhas de grade não são impressas por padrão. Se quiser incluí-las, ative Layout da Página > Linhas de Grade > Imprimir. Para repetir o cabeçalho em todas as páginas de uma tabela longa, use Layout da Página > Imprimir Títulos e escolha a linha a repetir na parte superior.

Gráficos, imagens e células mescladas podem se mover quando a planilha é distribuída em páginas fixas. Mantenha-os dentro da área de impressão, configure-os para mover e dimensionar com as células e evite colocar elementos importantes sobre uma quebra de página.

Corrija primeiro o layout da planilha e depois execute o Excel para PDF de novo. Para uma configuração que evita esses problemas, comece pelo guia de Excel para PDF e pela lista de formatação.